Цитата:Времени на походить и послушать практически нет. Ну, как бы есть один свободный день, но никак не удается посвятить его прослушиванию.

так дела не будет.

или

Цитата:и через некоторое время поднять бюджет вдвое

И создавайте тему "тендер на покупку системы, с прослушкой на дому." - если и впрямь совершенно нет времени съездить послушать.
Думаю в таком бюджете найдутся люди которые привезут установят в вашей комнате, настроят, и т.д.
также и под залог можно взять некоторую апаратуру. Послушать, понять что к чему.
можно созвонится, обсудить, договорится, - все мы люди. .